מאת: ריקי אביבי*
פדיגרי (pedigree), מכירים את המילה? בתרגום מאנגלית לעברית, פירוש המילה הוא יוחסין. חלקנו מכירים את המושג דווקא בהקשר של בע"ח – יוחסין של כלבים. לדוגמא, שיקוף של הוריו של גור קטן כדי להבין מאיזה גזע הכלב. אבל, המושג הזה קיים גם בלוגיסטיקה ואותו נציג בשורות הבאות.
עולם היבוא המודרני, שבו שרשראות האספקה הפכו למורכבות, גלובליות ותלויות בגורמים רבים, אחד האתגרים המרכזיים של כל ארגון הוא לוודא שליטה ושקיפות מלאה במסלול שעובר כל מוצר — משלב ההזמנה, דרך שילוח בינלאומי, ועד הגעתו למחסן. כאן נכנס לתמונה המושג פדיגרי המהווה מרכיב מהותי בבקרת האיכות, בעמידה בדרישות רגולטוריות ומזעור סיכונים לוגיסטיים.
מהו פדיגרי? – לא רק מסלול, אלא "תעודת זהות" מלאה של המוצר
בעוד שבתחומים מסוימים המונח "פדיגרי" מזוהה עם ניהול עקיבות של תרופות, חומרי גלם ומוצרים רגישים, בפועל הוא רלוונטי כמעט לכל קטגוריית יבוא.
פדיגרי הוא תיעוד המפרט את כל מסלול ההובלה, והאירועים המשמעותיים לאורך הדרך, שהמוצר עבר עד להגעתו לארגון.
מה התיעוד כולל בד"כ?
- זהות היצרן והספק
- מדינת מקור
- תנאי ייצור ואריזה
- מסלולי הובלה: ימי/אווירי/יבשתי
- תחנות ביניים (Hubs) ומרכזים לוגיסטיים
- פרטי עמילות ושחרור ממכס
- תנאי אחסון והובלה
- מועדי טעינה, פריקה ושחרור
- פרטי בקרות איכות לאורך השרשרת
לשם מה הארגון צריך פדיגרי?
בראש ובראשונה הארגון מבקש לבדוק שהוא אכן עומד בדרישות רגולציה, מעבר לכך, יש היבט חשוב בכל הנוגע למניעת זיופים והבטחת אותנטיות. 2 הפרמטרים בללו, מבטיחים ומעצימים את איכות המוצר ובטיחותו.
בנוסף לאלו שמניתי לעיל, התהליך הזה גם משפר את התקשורת מול ספקים וחברות לוגיסטיקה ואף עוזר לתכנון טוב יותר של זמני אספקה.
פדיגרי איכותי יכלול –
- Traceability מלאה
- רישום אירועים משמעותיים
- מסמכים תומכים
- התאמה לארגון ולרגולציה
לעיתים ארגונים מתמודדים עם קושי באיסוף הנתונים ובקבלת שקיפות מלאה. הם נתקלים לא אחת בקבלת מידע חלקי, חוסר סנכרון בין מערכות וקבלת מידע מספקים בינלאומיים. חלק מזה נובע מכך שבמצבים מסוימים יש מספר ידיים בתהליך, וחלק מזה נובע מכך שפדיגרי אינו משהו שחשוב באותה מידה בכלל התעשיות. ובכל זאת, כיצד ניתן לשפר את ניהול הפדיגרי ? ההתחלה היא במודעות של הקניין ומנהל הרכש שכן ברגע שעסקה נכרתת ומופקת הזמנה, הדרישות הברורות לפדיגרי צריכות להופיע בהזמנה כדרישה לכל דבר ועניין. כמובן שביקורת ואימות נתונים הם עניין שמתבקש, אך לא פחות חשוב הוא הבנה ששיתוף פעולה עם שחקני שרשרת האספקה ישפרו את הקשר ספק-לקוח ויתרמו לזרימה טובה יותר של המידע.
לכן בפעם הבאה שתשמעו את המושג פדיגרי, זכרו כי בידכם האפשרות לנהל נכון תהליך אשר עשוי להעניק יתרון תחרותי ואשר יחזק את היכולת של הארגון לפעול בבטחה וביעילות. והלא, לכך אנו שואפים כאנשי רכש המעוניינים להביא ערך נוסף מעבר לחיסכון הכספי הברור מאליו.
******************
*ריקי אביבי – מנהלת קניינות ורכש עם ותק של למעלה מ-20 שנה בתחום וניסיון עשיר בניהול רכש ישיר ורכש עקיף בתעשיה היצרנית והמוסדית. מנוסה בתהליכי משא ומתן, ייבוא, שיטות, הסדרת נהלי עבודה לצורך שיפור יעדי רכש, מיצוב הרכש והעלאת היעילות ארגונית. בעלת תעודת יועצת ארגונית ותואר שני במנהל עסקים. ליצירת קשר: [email protected]
