מאת: ריקי אביבי*
בעולם הרכש המודרני, שבו מידע זורם מכל כיוון, היכולת לחבר בין "הנקודות" היא לא רק יתרון – היא מיומנות קריטית. המושג Connecting the Dots מוכר מעולם החדשנות, ואף הוזכר בנאומו המפורסם של סטיב ג'ובס באוני' סטנפורד, שבו הדגיש ש"רק בדיעבד אפשר לראות איך כל נקודה בדרך מובילה למקום שבו אנחנו נמצאים".
אחרי לא מעט שנות ניסיון בעולם הרכש, לא יכולתי שלא לחפש בו את הנקודות ולו רק בשביל להביט על המקצוע הזה, בזווית קצת שונה. עבורי זה עושה הבדל. ייתכן שגם לחלקכם ולכן, בחרתי הפעם לכתוב על גישה, לא על טכניקות ולא העברת מידע.
ייתכן והרבה קניינים ומנהלים, עושים את הפעולות האלו בצורה אינטואיטיבית ולא מודעת (וזה לא אומר שזה קל) אבל בעיני, סוד הקסם נמצא במעבר מפעולה מתוך אינטואיציה, לפעולה מתוך תפיסה וקונספט שמגדיר לעצמו כמטרה למצוא את הנקודות ולחבר אותן. אז מתקבלת תמונה ברזולוציה אחרת.
נתחיל מהסוף. ברכש – אנחנו לא יכולים להסתפק בלהביט לאחור. אנחנו צריכים לחבר את הנקודות בזמן אמת, כדי לחזות, למנוע, וליצור ערך אסטרטגי לארגון. אל דאגה, עדיין נוכל להסתכל אחורה בכל רגע ולחבר נקודות גם שם. אבל תחום הרכש דורש פרואקטיביות יוזמה ולהסתכל כמה צעדים קדימה.
ה"נקודות" הן כל פיסת מידע, חוויה, קשר או אינטואיציה מקצועית שיש לנו:
- נתונים פנימיים: דוחות שימוש, עלויות, זמני אספקה, איכות, תקלות.
- מגמות שוק: שינויים במחירי חומרי גלם, שינויים ברגולציה, כניסת טכנולוגיות חדשות.
- קשרים עם ספקים: מידע שמתקבל בשיחות לא פורמליות, בכנסים, או בביקורים בשטח.
- ניסיון עבר: הצלחות, טעויות, ושיעורים שלמדנו בדרך.
לבד, כל נקודה היא רק עובדה. כשהן מחוברות יחד – הן הופכות למפה שמובילה להחלטות חכמות בניהול סיכונים, מציאת פתרונות, חיזוק שותפויות ועוד ועוד.
בנוסף, מה שיפה הוא שאפשר לחבר את הנקודות ברובד הטכני ולחילופין, אפשר לנקוט בגישה אסטרטגית יותר ולנסות להרכיב תמונה לפני שאחרים רואים אותה. אפשר גם לקחת אותה לרובד אישי, הרי קריירה ברכש היא בעצמה מסע של חיבור נקודות לאורך השנים: כל תפקיד, ספק, או אתגר מוסיף נקודה חדשה. בקיצור, רבגוניות, רק קצת חשיבה יצירתית והופ, הרווחנו.
זהו, עד כאן אני. מכאן זה שלכם.
if you change the way you look at things, the things you at – change
*****************
*ריקי אביבי – מנהלת קניינות ורכש עם ותק של למעלה מ-20 שנה בתחום וניסיון עשיר בניהול רכש ישיר ורכש עקיף בתעשיה היצרנית והמוסדית. מנוסה בתהליכי משא ומתן, ייבוא, שיטות, הסדרת נהלי עבודה לצורך שיפור יעדי רכש, מיצוב הרכש והעלאת היעילות ארגונית. בעלת תעודת יועצת ארגונית ותואר שני במנהל עסקים. ליצירת קשר: [email protected]
******************
מקור התמונה: https://store.steampowered.com/app/1605190/Connect_The_Dots/
