ארד אחסון ושינוע
אפקו crown
אלטרון
דלקל
לוגיסטיפלסט
חגי בירן - תכנון מרכזים לוגיסטיים
בירן יעוץ לוגיסטי
איגל מלגזות ולוגיסטיקה
מסועי על
טויוטה
ד.ט. גנרטורים
ד.ט. לוגיסטיק
אדירן פתרונות איוורור
אורשר פתרונות לוגיסטיקה
אורשר בונדד
ג'נרל החברה לציוד
ש.ב. פתרונות שינוע
ש.ב. פתרונות שינוע
דנגוט מחשבים
דנגוט פתרונות למרלו"ג

 

מאת: אייל סלע*

חברות העוסקות בסחר בינלאומי נדרשות לספק ללקוחות את המוצרים בזמן הקצר ובעלות הנמוכה ביותר.

אחת החוליות המשמעותיות בשרשרת האספקה היא שילוח הבינלאומי של הסחורות והמוצרים, בחירה נכונה של חברת שילוח בינלאומי תאפשר תוצאות עסקיות טובות יותר על ידי הוזלת עלויות ויתרונות בקיצור זמני אספקה על פני המתחרים.

 

חברת השילוח מרכזת נתונים רבים על פעילות הסחר של הלקוח, החל מפילוח ספקים, סוגי הסחורות, ערכים, סוגי המשלוח, מיסים, מע"מ וכדומה. 

חברת השילוח מאפשרות לקבל דוחות מתקדמים בהתאמה אישית בהתאם לצרכים של כל בעל תפקיד אצל הלקוח (כספים, שיווק , מכירות).

חברת שילוח מקושרת לכל הגורמים המעורבים בהעברת הסחורה כגון: מובילים יבשתיים, נמלים, מסופים, חברות תעופה וספנות ומספקות מידע מדויק היכן כל משלוח ומתי צפוי להגיע.

חברות השילוח מנגישות את המידע באינטרנט ומאפשרות ללקוחות להתממשק באמצעות תוכנות ניתוח מידע המאפשרות לחזות מראש אי עמידה ביעדי האספקה  ולהיערך נכון לעיכובים או לתקלות העשויות להתרחש בעת המשלוח תוך שיפור עלויות ותהליכים. גם אם אינכם בעלי ממשקים מתקדמים, 

תוכלו לשפר תהליכים ולהוזיל עלויות על ידי קבלת דוחות מתוזמנים במועדים קבועים מחברת השילוח כגון:

 

  • דוח משלוחים ביבוא /יצוא 
  • דוח אירועים לתיקים עמילות  (תהליך הטיפול בעמילות)
  • דוח אירועים להזמנות (כל הסטטוסים  בתהליך ההזמנה)
  • דוח רשימונים/הצהרות יבוא/יצוא
  • דוח חשבוניות + פירוט לפי סעיפים בחשבונית.
  • דוח פרטי מכס של הסחורות /מוצרים שלכם.

 

טיפ חשוב ! כדי לנתח את הדוחות בצורה כללית ומרוכזת אם אתם עובדים עם מספר משלחים ועמילי מכס בקשו לקבל את הדוחות  במבנה עמודות קבוע שנוח לכם. 

 

נתונים לדוגמא בדוחות כללים למשלוחים :

 

  • פרטי הספק / כתובת איסוף
  • פרטי הלקוח / כתובת מסירה
  • מספרי הזמנות 
  • תנאי המכר INCOTEMS 
  • אופן ההובלה : הובלה ימית  / הובלה אוירית
  • אריזה : סוג מכולה, משטחים, קרטונים וכו'
  • משקל, נפח, כמות אריזות.
  • סוג ההובלה : מטען חלקי, קונסולידציה אוירית, שטר מטען ישיר.
  • נמלי הטעינה והפריקה וכן נמלי שטעון בהם המכולה מחליפה אוניה.
  • הובלה מ/ל הנמל והאופן הביצוע משאית, רכבת/מעבורת ומשאית.
  • הובלה לטרמינל/מסוף מטענים.
  • חברת הספנות /שם האוניה, חברת התעופה/מספר טיסה. 

 

ניתוח הנתונים יציג בצורה ברורה:

 

  • כמות משלוחים לפי מדינות ונמלים. 
  • כמות מכולות ופילוח לפי סוג/גודל מכולה.
  • כמות וממוצעים למשלוחים אווירים , משקל פיזי ומשקל נפחי 
  • כמות וממוצעים למטענים חלקיים כמה סה"כ נפח ומשקל.
  • פילוח משלוחים לפי תנאי קניה.
  • סוג הובלה קורייר, מטען חלקי מכולה, סוג המכולות ועוד..

אלו יתרונות עסקיים תפיקו מניתוח נתונים כללים: 

 

  • ניהול מו"מ מול חברות השילוח לשיפור עלויות ההובלה על סמך מסירת מידע מדוייק – נתונים מאפשרים לחברת השילוח לתמחר ולהציע פתרון מותאם אישי למשלוחים שלכם. 
  • ניהול מו"מ מול הספקים, אם לדוגמא יש מכולות בגודל  20 רגל (מכולה קטנה) וגם מכולות 40 רגל (מכולה גדולה) ותנאי הסחר FCA נמל ימי – כלומר הספק משלם על כל ההוצאות עד הנמל,  עלויות המקומיות בין מכולה 20 ל-40 הם לא כפולות ,תוכלו לדרוש הנחה.
  • שינוי סוג המכולה, במקום 2 מכולות קטנות (20 רגל) מכולה אחת גדולה (40 רגל) או מכולה 40 רגל הי קיוב , מכולה גבוהה ממכולה 40 רגל שנכנסים בה עוד 15% נפח בעלות הובלה זהה.
  • האם אפשר לצמצם את כמות המשלוחים? או איחוד מטענים לדוגמא :אם יש משלוחים חלקיים מגרמניה, בלגיה, הולנד, צפון צרפת אפשר לרכז  לדוגמא להוציא מנמל אנטוורפן בבלגיה.  
  • אם יש לכם גם מטענים חלקיים וגם מכולות מאותו מדינה , כדי לנסות לבקש מהספק שממנו אתם שולחים מכולות שיעמיס מטען חלקי מספר אחר, כך תוכלו לחסוך בעלויות רבות.
  • במשלוחים אוויריים אם יש פער  משמעותי בין המשקל הפיזי למשקל נפחי לחיוב יחס נפח 1:6 ,  בדקו אפשרות לצרף מוצרים כבדים לאותו משלוח כך תהנו מהובלה אווירית מופחתת.

 

נתונים לדוגמא בדוחות תאריכים ומועדים למשלוחים :

 

  • תאריך פתיחת הזמנה, 
  • תאריך משוער למוכנות הסחורה, 
  • תאריך הזמנת איסוף
  • איסוף בפועל, 
  • תאריך כניסה למחסן,
  • תאריך המכלה (מטענים חלקיים 
  • מועד הכנסה לנמל הימי /אווירי
  • מסירה לחברת התעופה או הספנות, 
  • מועד הטיסה/הפלגה, 
  • מועד הגעה/נחיתה
  • מועד פריקה מהאוניה
  • זמינות המטען  לשחרור, 
  • ביצוע תהליך שחרור (הצהרת יבוא)
  • מסירת תעודת הובלה גייטפאס  למוביל, 
  • תאריך ביצוע ומסירה.
Shopping on world map on screen of tablet. World Wide Shopping Concept

ניתוח הנתונים יציג בצורה ברורה:

 

  • תדירות המשלוחים מכל יעד 
  • כמה ימים נדרש להובלה מכל יעד ליעד.
  • כמה ימים לוקחת ההובלה הימית/אווירית
  • כמה ימים לוקח העברה מהספק לנמל

 

אלו יתרונות עסקיים תפיקו מניתוח נתונים תאריכים ומועדים: 

 

  • בדיקת ביצועים – האם יש התאמה ללו"ז המוצהר מחברת השילוח להטסה או הפלגה.
  • חיפוש אלטרנטיבות שינוי מסלול , הובלה לנמל חלופי עם ההפלגות קצרות יותר.
  • תכנון זמנים מדויק של מחלקת השיווק והמכירות ובהתאם מחלקת הרכש לביצוע הזמנות ובקשות להתחייבות לזמנים.
  • ניתוח מועדי אספקה הסחורה  ואיך זה משפיע על מועדי ההפלגה, לדוגמא לבקש מהספק שיקדים את מוכנות הסחורה  לתחילת שבוע כדי לתפוס אוניה של סופשבוע כי היא סוגרת ביום רביעי ומפליגה שישי.
  • זיהוי מגמות/עונתיות התארגנות לפני חגים וביקושי שיא עונה בהם המחירים עולים.
  • צמצום משלוחים, כל כמה זמן מוציאים משלוחים, האם מטענים עולים על הפלגות זהות (כלומר ניתן היה לאחד מטענים ולחסוך).
  • אפשרות  להיערך נכון לעיכובים או לתקלות העשויות להתרחש בעת המשלוח.
  • מציאת נקודות כשל,  צוואר בקבוק.

 

נתונים בדוחות  מחירים ועלויות:

 

  • עלות הסחורה,
  • פירוט כל סעיפי ההובלה, 
  • גובה מיסים לכל פריט בחשבונית, 
  • סה"כ מע"מ , 
  • הוצאות מיסי נמל ומסופים ימיים או אוויריים, 
  • אגרות שנגבו ע"י בהצהרת יבוא.

 

ניתוח העלויות יאפשרו לכם בהירות :

 

  • עלויות שינוע למוצר בהובלה ימית לעומת הובלה אווירית.
  • תגלו מה התוספות שלא נלקחו בחשבון בתמחור ,כיצד למנוע להבא.
  • תמחור את המשלוחים בצורה נכונה יותר, ישנם משלוחים בעלי ערך נמוך ונפח גדול, התמחור שלהם שונה ממוצר בעל ערך גבוה ונפח קטן, דוחות אלו מאפשרים לתכנן טוב יותר את עלויות ההובלה. 

 

אלו יתרונות עסקיים תפיקו מניתוח נתונים עלויות : 

 

  • הוזלת עלויות ע"י תכנון טוב יותר של עלויות ההובלה ומסלול המתאים.
  • הקלה בבדיקת חשבונית ,איתור טעויות בחשבונות. 
  • בדיקת אלטרנטיבות ההובלה מטען חלקי/ הובלה אווירית  או מכולה – לעיתים הספק מרוחק מהנמל הימי ועלות אלטרנטיבית להטסה זולה יותר.
  • ניהול תזרים ,לדוגמא  שימוש בפטור מאחסנה 30 יום למטענים חלקיים, שחרור סמוך למועד אספקה הנדרש.  
  • חיסכון בעלויות אריזה –כאשר שולחים מטען חלקי צריך אריזה קשיחה בדיקת אפשרות שליחה הסחורה במכולה ללא אריזה, כאשר המכולה משמשת כאריזה.
  • מה המינימום הכדאי להזמין הסחורה לכל סוג משלוח, בתהליך ההובלה הבינלאומי יש עלויות קבועות, שטר מטען,  מכס, מיסי נמל, מחיר מינימום להובלה, לעיתים כדאי להגדיל הזמנה או לחכות לעוד סחורה , כי העלויות לא משתנות. 
  • האם כדאי להגדיל את ההזמנה, אם אין לי מקום במחסן אולי להשתמש במסלול הפלגה ארוך יותר ולהשתמש במכולות כמחסן צף.

 

חברת שילוח הפועלת  כשותפה אסטרטגית אמיתית של לקוחותיה, תדאג ליתרונות תחרותיים ללקוחותיה הן במחירי ההובלה הבינלאומי והן בזמני האספקה באמצעות התאמת פתרונות מותאמים ייחודיים לצרכי הלקוחות וליווי אישי צמוד.

——————

*אייל סלע – מומחה לשילוח בינלאומי – מנהל יחידה עסקית עצמאית בחברת ISLINE שילוח בינלאומי. ליצירת קשר : אייל סלע , נייד: 0542280300 eyals@isline.co.il

גיליון מאי 2020
מאנטיס ישראל
הארגז מידוף
ק.מ. אנרגיה
קידמה
יאיר לוי – נדל"ן
ד.ט. לוגיסטיק – עגלות
דוד צ'פניק ובניו מלגזות
אדירן דלתות למרלו"גים
מכשירי תנועה
מכשירי תמועה
סלע שירותים לוגיסטיים
ע.ב.מ עבודות ביטון
בוכוולטר אחסנה ושינוע